Чек-лист для фаундера: корпоративное управление и документация
Когда стартап начинает готовиться к сделке, в фокус попадают не только цифры и технологии, но и корпоративный “скелет” компании. Устав, протоколы, решения совета директоров и акционерные соглашения — это не просто формальности, а юридически значимые документы, которые определяют, кому и на каких условиях принадлежит бизнес, кто принимал ключевые решения и насколько легитимны были эти шаги.
Что проверяет инвестор при due diligence?
Инвестор обязательно посмотрит не только на то, как оформлена интеллектуальная собственность, но и то, как оформлены выпуски акций, назначения директоров и одобрения крупных сделок. Особое внимание уделяется соблюдению процедур и сроков — например, своевременному проведению собраний и корректному документированию решений.
Если какие-то документы отсутствуют или подписаны задним числом — это вызывает вопросы. Даже если решения действительно принимались, и все участники были согласны, при отсутствии надлежащего оформления это не будет иметь юридической силы. Также юристов инвестора настораживает наличие дубликатов или противоречащих друг другу версий документов, особенно при отсутствии централизованного хранилища.
Наводим порядок, пока не стало срочно
Перед началом due diligence имеет смысл пройтись по ключевым вопросам и документам. Вот базовый чеклист для фаундера:
- Устав и акционерные соглашения: актуальны ли версии, подписаны ли они всеми сторонами, нет ли противоречий между редакциями?
- Выпуски акций: оформлены ли корректно? Есть ли все необходимые решения, реестры, подтверждающие документы?
- Назначения и отставки директоров: отражены ли в протоколах и поданы ли официально?
- Одобрения крупных сделок: имеются ли протоколы и соответствующие корпоративные разрешения?
- Подписи: подписаны ли документы всеми, кто должен был их подписать?
- Хронология: логичны ли последовательность событий, даты, формулировки? Нет ли расхождений между документами?
- Централизация: собраны ли документы в одном месте и доступны ли по запросу?
Такой аудит лучше провести до начала сделки — это позволит устранить пробелы заранее, без спешки и отвлечения от переговоров.
Digital-first подход
Сегодня корпоративный порядок — это не только бумаги в папке, но и в первую очередь организованное облачное хранилище. Названия файлов, структура папок, датировки — все должно быть прозрачно и логично. Такая цифровая организация документов упрощает взаимодействие с юристами и консультантами, экономит время и снижает риск ошибок.
Хорошо организованная корпоративная документация помогает избежать юридических и репутационных рисков, а также повышает доверие со стороны инвесторов.
Авторы: Виктория Маркова, Ирина Кугейко
Напишите нам, чтобы узнать подробности
Написать экспертуУважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
