Партнерское соглашение: доступ партнеров к информации и конфиденциальность
Сегодня обсудим важные аспекты партнерского соглашения, касающиеся доступа партнеров к информации о компании и вопросов конфиденциальности. Правильное урегулирование этих вопросов помогает обеспечить прозрачность в бизнесе и защиту чувствительных данных.
На практике мы видим следующие подходы:
- В стартапах и малых бизнесах партнеры часто стремятся к максимальной прозрачности, предоставляя друг другу полный доступ к финансовым и операционным данным компании. Это помогает лучше координировать действия и принимать обоснованные решения.
- В крупных компаниях или тех, где информация обладает стратегической ценностью, доступ к некоторым данным может быть ограничен. Партнеры могут иметь разные уровни доступа в зависимости от их роли и обязанностей.
Ключевые положения
- Определение доступа к информации – четко указываем, какие данные и документы будут доступны каждому партнеру. Это может включать финансовые отчеты, планы развития, контракты и другие важные материалы. Например, партнер, отвечающий за финансы, должен иметь доступ ко всем финансовым документам, в то время как партнер по маркетингу — к данным о рыночных исследованиях и рекламных кампаниях.
- Также помним о том, чтобы позаботиться об установлении конкретных технических мер по защите информации, таких как использование паролей, шифрование данных и физической безопасности документов.
- Определяем, какие обязательства несут партнеры по защите конфиденциальной информации. Например, партнеры обязуются не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного согласия другого партнера и использовать ее исключительно для целей, связанных с бизнесом.
- Помним о том, чтобы прописать условия, при которых информация может быть раскрыта в случае требования от государственных органов или по другим законным причинам. В случае получения законного запроса от властей, партнер обязан уведомить других партнеров до раскрытия информации, если это возможно.
- Указываем, как долго действуют обязательства по конфиденциальности. На практике обязанности по защите конфиденциальной информации сохраняются в течение всего партнерства и 2-3 лет после его завершения.
- Определяем шаги, которые следует предпринять в случае утечки конфиденциальной информации, включая уведомление пострадавших сторон и меры по исправлению ситуации. Например, в случае нарушения конфиденциальности партнер обязан немедленно уведомить других партнеров и предпринять необходимые действия для минимизации ущерба.
- Указываем последствия за нарушение условий конфиденциальности. Например, за нарушение условий конфиденциальности партнер может нести ответственность за причиненный ущерб, включая возможные убытки и юридические расходы.
Совет для миноритариев
Необходимо помнить о том, чтобы установить правила предоставления информации, это помогает защищать интересы миноритария. Эти правила гарантируют, что миноритарии получат важную информацию.
Правильное урегулирование доступа к информации и конфиденциальности в партнерском соглашении помогает избежать конфликтов и защитить интересы всех сторон. Обязательно обсудите эти вопросы на начальном этапе, чтобы обеспечить безопасность и прозрачность в вашем бизнесе.
Автор: Ирина Кугейко
Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera